Bármilyen szervezet életében előfordul alkalmanként vagy rendszeresen, hogy sajtóközlemény kiadására van szükség.
A sajtóközlemény az újságíróknak készül, nem pedig a nyilvánosságnak.
A sajtóközlemény kiadása előtt érdemes azonban figyelembe venni néhány hasznos irányelvet, amelyektől az adott sajtóközlemény sikeres lehet.
Első körben érdemes tisztázni, hogy mit is értünk a sajtóközlemény fogalma alatt, pontosabban azt, hogy mit nem.
Ha az általunk kiadott sajtóközlemény marketing szövegek halmaza, azzal pontosan fordított hatást érhetünk el, mint amit szeretnénk.
A sajtóközlemény célja az, hogy általunk közzétett információk az újságírókon keresztül megjelenjenek a médiákban, lehetőleg minél pozitívabb képet lefestve az adott szervezetről.