A hírlevelezés napjaink egyik leghatékonyabb online marketing eszköze. Az, hogy mennyire, reprezentatív kutatási anyagok is bizonyítják.
A hírlevelezés egyik legfontosabb előnye, maga a gyorsaság, hiszen a potenciális ügyfeleket azonnal tájékoztathatjuk, az éppen aktuális ajánlatainkról, akcióinkról. További fontos tényező, hogy a hírleveleinknek nem kell azonos tartalmúaknak lenniük, hiszen a webanalitikai és egyéb eszközökkel begyűjtött információinkat, mint például a sütik, vagy a felhasználói fiókokon keresztül gyűjtött adatokat célzott hírlevelezésre is felhasználhatjuk, így a hírleveleink személyre szabottak is lehetnek.
Természetesen, a fejlett hírlevél küldő alkalmazások képesek adatmezőket is beszúrni a hírlevél törzsébe, mint például a megszólítás, a név vagy az érdeklődési körnek megfelelő tartalmi rész.
A hírlevelek nem csak abban a pillanatban küldhetőek ki, amikor létrehoztuk, hanem időzíteni is lehet a kiküldésüket.
További lényeges szempont a hírlevelezés során az, hogy levelünk cégnévvel, márkanévvel azonosítható legyen, mégpedig első látásra. Ennek legjobb módja az, ha mind a feladó neve, mind pedig a hírlevél tárgya tartalmaz azonosításra alkalmas elemeket, különben 40 százalék az esély rá, hogy a hírlevél a kukában végzi.
Mindezeket a szempontokat figyelembe véve, a hírlevelezésünk egy nagyon hatékony online marketing eszköz lehet hosszú távon.